BAS. Документообіг КОРП
Технологічні переваги
Багатокористувацька роботу в локальній мережі
Робота через мережу інтернет
Відповідність законодавчим і нормативним вимогам
Можливості програмного забезпечення
Відповідність українському законодавству
Закон України від 22.05.2003 № 851-IV "Про електронні документи та електронний документообіг"
Закон України від 05.07.1994 № 80/94-ВР "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах"
Закон України від 02.10.1996 № 393/96-ВР "Про звернення громадян"
Постанова КМУ від 30.11.2011 №1242 "Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади"
Постанова КМУ від 28.10.2004 №1453 "Про затвердження Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади
Робота з документами
внутрішні документи і файли зберігаються в структурі папок з урахуванням прав доступу
облік і реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції
реєстрація та обробка звернень громадян
облік переадресації звернень громадян в сторонні організації
облік договорів
завантаження вхідних, вихідних, внутрішніх документів і файлів зі сканерів будь-яких типів, що підтримують інтерфейс TWAIN
автоматичне розпізнавання відсканованих зображень і повнотекстовий пошук
автоматичне завантаження файлів з каталогу
вбудована внутрішня електронна пошта
виключення конфліктів при одночасному редагуванні документів
шаблони документів і файлів
всім документам автоматично присвоюється штрих-код
друк реєстраційних штампів документів
зв'язки між документами
можливість вивести структуру зв'язків документу у вигляді інформативного звіту
перенаправлення вхідних документів у сторонні організації
облік передачі документів посадовим особам кореспондентів і контроль термінів повернення переданих документів
Бізнес-процеси та робота користувачів
документ потрапляє на розгляд до керівника і з його резолюцією повертається до автора документа
документ передається на виконання всім користувачам за списком і контролерові для дотримання виконавської дисципліни
документи потрапляють на узгодження зазначеним респондентам і повертаються до автора для ознайомлення з результатами узгодження
документ потрапляє на затвердження до відповідальної особи і повертається до автора документа для ознайомлення з результатом затвердження
потрібний документ розсилається всім користувачам за списком для ознайомлення
повний цикл створення вихідного документа – погодження, затвердження, реєстрація
Керування проектною діяльністю
ведення аналітичного обліку даних (вхідних, вихідних і внутрішніх документів, файлів, процесів, заходів, задач та ін.)
ведення картки та ієрархічної структури проекту
облік трудовитрат у розрізі проектів
формування звітності по проектах
завантаження проекта з Microsoft Project
поточний стан проектних задач
задачі, які скоро повинні початися
задачі, які скоро повинні закінчитися
план-факт за строками (показує, чи є перевищення планових строків)
план-факт трудовитрат (показує планові і фактичні трудовитрати за проектом)
Організація заходів
зовнішні та внутрішні заходи
протокольні заходи (наради, засідання, ради директорів)
бронювання приміщень
підбір зручного для учасників часу проведення
формування програми та протоколу
прийняття рішень і контроль їх своєчасного виконання
Звіти аналізу ефективності організації заходів
які заходи були проведені за період
які заходи були проведені за період
скільки часу витрачається на заходи
хто зі співробітників ігнорує заходи
хто з голів/організаторів порушує строки
по яких заходах були пропущені рішення
Облік робочого часу та контроль виконання
щоденна звітність співробітників, яка містить дані про час, проект, зміст роботи або про відсутність на роботі з різних причин
різні звіти про витрати часу співробітників в розрізі видів робіт, підрозділів або періодів
загальний і персональний календарі
Вбудовані плани обміну з іншими програмами
BAS ERP
BAS Управління холдингом
BAS Управління торгівлею
інтеграція дозволяє починати бізнес-процес в одній системі, а продовжувати в іншій