BAS. Документообіг КОРП

Технологічні переваги

Багатокористувацька роботу в локальній мережі

Робота через мережу інтернет

Відповідність законодавчим і нормативним вимогам

Ознайомтеся з програмою онлайн!

    icon
    Перейдіть за посиланням 
    icon
    Оберіть будь-якого користувача
    icon
    Поле «Пароль» залиште пустим

Можливості програмного забезпечення

Відповідність українському законодавству

    icon
    Закон України від 22.05.2003 № 851-IV "Про електронні документи та електронний документообіг"
    icon
    Закон України від 05.07.1994 № 80/94-ВР "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах"
    icon
    Закон України від 02.10.1996 № 393/96-ВР "Про звернення громадян"


    icon
    Постанова КМУ від 30.11.2011 №1242 "Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади"
    icon
    Постанова КМУ від 28.10.2004 №1453 "Про затвердження Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади

Робота з документами

    icon
    внутрішні документи і файли зберігаються в структурі папок з урахуванням прав доступу
    icon
    облік і реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції
    icon
    реєстрація та обробка звернень громадян
    icon
    облік переадресації звернень громадян в сторонні організації
    icon
    облік договорів
    icon
    завантаження вхідних, вихідних, внутрішніх документів і файлів зі сканерів будь-яких типів, що підтримують інтерфейс TWAIN
    icon
    автоматичне розпізнавання відсканованих зображень і повнотекстовий пошук
    icon
    автоматичне завантаження файлів з каталогу


    icon
    вбудована внутрішня електронна пошта
    icon
    виключення конфліктів при одночасному редагуванні документів
    icon
    шаблони документів і файлів
    icon
    всім документам автоматично присвоюється штрих-код
    icon
    друк реєстраційних штампів документів
    icon
    зв'язки між документами
    icon
    можливість вивести структуру зв'язків документу у вигляді інформативного звіту
    icon
    перенаправлення вхідних документів у сторонні організації
    icon
    облік передачі документів посадовим особам кореспондентів і контроль термінів повернення переданих документів

Бізнес-процеси та робота користувачів

    icon
    документ потрапляє на розгляд до керівника і з його резолюцією повертається до автора документа
    icon
    документ передається на виконання всім користувачам за списком і контролерові для дотримання виконавської дисципліни
    icon
    документи потрапляють на узгодження зазначеним респондентам і повертаються до автора для ознайомлення з результатами узгодження
    icon
    документ потрапляє на затвердження до відповідальної особи і повертається до автора документа для ознайомлення з результатом затвердження
    icon
    потрібний документ розсилається всім користувачам за списком для ознайомлення
    icon
    повний цикл створення вихідного документа – погодження, затвердження, реєстрація

Керування проектною діяльністю

    icon
    ведення аналітичного обліку даних (вхідних, вихідних і внутрішніх документів, файлів, процесів, заходів, задач та ін.)
    icon
    ведення картки та ієрархічної структури проекту
    icon
    облік трудовитрат у розрізі проектів
    icon
    формування звітності по проектах
    icon
    завантаження проекта з Microsoft Project
    icon
    поточний стан проектних задач
    icon
    задачі, які скоро повинні початися
    icon
    задачі, які скоро повинні закінчитися
    icon
    план-факт за строками (показує, чи є перевищення планових строків)
    icon
    план-факт трудовитрат (показує планові і фактичні трудовитрати за проектом)

Обрали програму? Замовляйте!

Організація заходів

    icon
    зовнішні та внутрішні заходи
    icon
    протокольні заходи (наради, засідання, ради директорів)
    icon
    бронювання приміщень
    icon
    підбір зручного для учасників часу проведення
    icon
    формування програми та протоколу
    icon
    прийняття рішень і контроль їх своєчасного виконання

Звіти аналізу ефективності організації заходів

    icon
    які заходи були проведені за період
    icon
    які заходи були проведені за період
    icon
    скільки часу витрачається на заходи
    icon
    хто зі співробітників ігнорує заходи
    icon
    хто з голів/організаторів порушує строки
    icon
    по яких заходах були пропущені рішення

Облік робочого часу та контроль виконання

    icon
    щоденна звітність співробітників, яка містить дані про час, проект, зміст роботи або про відсутність на роботі з різних причин
    icon
    різні звіти про витрати часу співробітників в розрізі видів робіт, підрозділів або періодів
    icon
    загальний і персональний календарі

Вбудовані плани обміну з іншими програмами

    icon
    BAS ERP
    icon
    BAS Управління холдингом
    icon
    BAS Управління торгівлею
    icon
    інтеграція дозволяє починати бізнес-процес в одній системі, а продовжувати в іншій
Made with